內政部警政署已將當舖業納入個資保護範圍，近期實施，違者受罰。 李順德/攝影

 

全國2萬5千多家當舖業注意了！內政部已研妥當舖業個人資料檔案安全維護管理辦法，針對當舖業經手個人資料，為防止外洩、竊取、毀損、滅失，要求當舖業防範與業務無關人員接觸資料，所涉紙本、電腦等皆應設防火牆，對複製或上傳檔案也應予管制；磁碟、微縮片等，在業務終止時，應確實刪除個人所存放的個人資料。

刑事局長劉柏良受訪表示，當舖業納入個人資料保護法範圍內，若當舖業所提個人資料檔案安全維護計畫，或在業務終止未依個資處理方法，地方政府可要求限期改正，未改正將處2萬元以上、20萬元以上罰鍰，而且按次處罰。

另外，當舖業因解散、歇業、公司合併或相關原因終止，內政部要求不得再繼續持有使人個人資料，應做妥善的處置。因此，終止業務的當舖業，應將所保存的個資予以銷燬，移轉或刪除、停止處理或利用等。這項辦法將於近期內發布實施。

內政部是依個人資料保護法規定，非公務機關，如當舖業，其持有、經手管理個人資料檔案，應依法訂定安全維護計畫，或在業務終止後，執行個人資料處理。

內政部指出，當舖業者應視其規模、業務性質，於安全計畫中採取適當的安全設備或防護措施。如屬紙本資料的保護，應採用保險箱或櫥櫃，如果屬電腦設備，應設置防火牆或防毒程式，如屬複製或上傳檔案行為也應管控。當舖業者應制定紙本資料銷燬程序、無論磁碟、光碟及微縮片等，均應在終止業務時，刪除所存個資檔案。

內政部官員說，當舖業應依業務性質，預先防範容易發生問題的程序，如與業務無關的人員不得接觸資料，規定不同等級人員的權限，並在所屬人員離職之時，做好交接與保密切結。當舖業對個人資料的蒐集、處理及利用，應定期或不定期進行教育訓練與宣導，避免發生違法情事。

官員表示，當舖業應訂定個人資料檔案稽核機制，每半年定期或不定期做檢查，除報告當舖業負責人，並應留存紀錄，保存紀錄至少留存五年，包括自動化設備的軌跡資料在內。

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